Office 365 - Outlook, Teams & One Drive - Environnement de travail

• Décrire l'interface du portail Office 365
• Utiliser le lanceur d'applications
• Ecrire et gérer des courriels dans Outlook Online
• Planifier des rendez-vous ou des tâches dans le calendrier Online
• Utiliser OneDrive
• Organiser des réunions dans Teams
• Développer les fonctionnalités de Teams à l'aide du site
• SharePoint généré lors de la création de l'équipe

Office 365

• Qu'est-ce qu'Office 365 ?
• Se connecter / se déconnecter sur le portail Office 365
• Naviguer dans le portail
• Le lanceur d'applications
• Rechercher une application
• Epingler une application
• Utiliser le panneau des notifications
• Afficher ses informations personnelles
• L'aide en ligne

Les apports d'Office 365 aux logiciels installés sur les postes

• Quelle est la différence entre Office 365 et la suite Office 2016 / 2019 ?
• Appréhender le choix de l'outil en fonction de l'usage

La messagerie

• Naviguer dans Outlook Online
• Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
• Le volet de lecture
• La boîte de réception
• Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
• Afficher les conversations
• Trier et filtrer ses messages
• Classer ses messages
• Créer et gérer des dossiers et des favoris
• Mettre un message d'absence
• Rechercher dans la boîte aux lettres
• Attacher des pièces jointes
• Sensibilisation à la bonne pratique des liens en alternative aux pièces jointes

Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365

• Naviguer dans le calendrier
• Créer : Un évènement, Une réunion avec l'assistant planification et Un rappel
• Apprendre à réserver une salle
• Partager son calendrier
• Organiser son travail avec les tâches
• Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile

Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online

• Créer des documents Office Online
• Reprendre les documents dans l'application du poste de travail
• Montrer quelques nouveautés (type de données sous Excel, concepteur sous PowerPoint et l'insertion d'icônes dans Word)
• Partager un document
• Modifier des documents à plusieurs (coédition)

Utiliser OneDrive

• Partage de fichiers (OneDrive) versus collaboration (SharePoint ou Teams)
• Capacité de stockage individuel offerte par OneDrive
• Accéder à son espace OneDrive de différentes manières
• Créer / charger un document ou un dossier
• Changer le mode d'affichage et "l'expérience utilisateur"
• Naviguer dans l'espace OneDrive
• Les différentes vues
• Le menu du document
• Utiliser le panneau d'informations
• Partager un document
• Envoyer un lien vers un document
• Gérer plusieurs versions
• Gérer la corbeille
• Rechercher un document
• Synchroniser les documents avec son poste de travail
• Expliquer les "fichiers à la demande"
• Utiliser OneDrive sur un appareil mobile

Planifier et animer des réunions avec Teams

• Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travail
• Statut de disponibilité
• Etablir une conversation avec un collaborateur distant
• Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
• Partager un écran, un document
• Planifier une réunion
• Rejoindre une réunion dans Teams
• Utiliser Planner pour assigner des tâches aux membres de l'équipe et suivre l'avancement du projet
• Organiser les tâches dans des compartiments
• Derrière une équipe Teams se cache un site SharePoint
• Créer une équipe Teams, c'est créer un site SharePoint pour le partage et plus encore...
• Déplacer / copier un document
• Utiliser la commande "Ajouter un raccourci à OneDrive" à partir d'une bibliothèque

SharePoint

• Ajouter des colonnes à la bibliothèque de documents
• Modifier les affichages dans la bibliothèque de documents
• Contraindre l'extraction
• Historique des versions
• Utiliser la corbeille pour restaurer des fichiers

Prendre des notes avec OneNote Online

• Accéder au bloc-notes du site SharePoint
• Créer une section / une page
• Saisir du texte à la volée
• Travailler à plusieurs sur un bloc-notes
• Insérer un symbole
• Insérer une image, un document ou un lien

Toute personne reconnue en situation de handicap et souhaitant accéder à notre parcours est invitée à nous contacter pour étudier ensemble la faisabilité de son projet de développement des compétences